掀起全球企業再造風潮,引爆第二次商業革命!
企業再造,意味必須捨棄企業過去經營中所有的假設及傳統,改而發展出一個以流程為中心的新組織,也就是說企業必須開發出商業機制運作的新規則,讓企業發展成以流程為中心的新組織。企業再造是一次機會,可以開發出一套商業機制運作的規則,讓公司未來依這套規則運作,而不必被迫遵循他人強加的規則。從這個角度來看,企業再造是要協助企業掌握並維繫真正的競爭優勢。
●企業再造成功的關鍵
簡單來說,流程再造就是要以滿足顧客需求為目標,重新配置公司資源。流程再造要成功,必須遵循以下準則:
1.永遠從顧客角度出發,然後再回推到組織內部作業
企業流程存在的唯一目的,就是要創造滿意的顧客,除此之外,沒有其他存在的理由。因此,流程再造的核心,就是要以滿足顧客需求為目標,重新配置公司資源。
2.迅速行動
流程再造的過程是相當戲劇化而激進的,不能緩慢或從容地進行,必須迅速、果斷,否則內部的阻力,將會壓制、阻礙組織推動再造。經驗告訴我們,流程再造的機會窗口通常只開1年,過了這個時間,成功機率就大幅下降。
3.容忍風險
任何變革而導致的進步,都帶有風險。經驗顯示,要消除組織內部對改革的恐懼,唯一的方法大概就是用戲劇性的手法讓他們知道,固守現狀是風險最大的作法。如果員工都相信,「一切照舊」大概就意味很快就要丟掉飯碗的話,他們突然會胃口大開,很貪心地想要嘗試新事物。
4.容許過程中出現瑕疵
沒有任何流程再造計畫一出爐就是完美無瑕的。流程再造一定是反覆嘗試的過程:實驗新作法,有效的話就擴大應用,沒效就改弦更張。這表示再造過程中碰到部分失敗是正常的,也是可以預料得到的。重點不是要避免犯錯,而是要從錯誤中記取教訓,繼續往前行。
*「在整個流程再造計畫中,我們只保留了一項簡單的規定:凡能為顧客創造價值的流程,就強化這個流程的功能;不能為顧客創造價值的流程,就把這段流程剔除。」 ——約翰‧馬丁,塔克貝爾執行長
*「企業再造並不是要修補現狀。企業再造講的是要全部重來,從頭開始。」 ——邁可‧韓默 & 詹姆斯‧錢辟
文/鼎新電腦財務處處長 林連興
因為再造,企業再生
我對邁可.韓默所提及的企業流程再造要點,十分贊同,但是要企業一步一腳印去落實,其中最難克服的,就是心理的關卡。鼎新去年在施行組織再造時,高層雖然對未來日趨成長的ERPII市場,及下一階段資訊服務委外帶來的龐大商機,相當肯定,也同時意識到要抓住新商機,光靠既有的組織模式可能無法滿足客戶的需求,但是要鼎新徹頭徹尾改掉既有的營運模式,內心還是有些掙扎。
當初為了是否要導入新的組織模式,鼎新的核心幹部都疑慮很深,在討論的過程中,不斷有人提出質疑:「這麼做業務人員是不是會不適應?」、「業績是否會因組織變動,出現間歇性的走弱?」雖然與會人員心中的疑問不斷擴大,但是最終大家得到一個結論就是,ERP市場持續萎縮中,要求成長,一定要跨入ERPII及資訊服務委外的市場。
經過腦力激盪,鼎新電腦去年年初作出了一個重大決定,就是將既有的組織架構來個大翻修,打破原來以產品線為主的利潤中心架構,除依客戶性質將原有銷售團隊區分為製造業、流通買賣業、金融服務、電子政府、中小企業外,並新增加商務整合、知識學院及軟體代工部門。
公告版位
- Jul 08 Fri 2005 14:41
重組流程,再造企業
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